CSVから業務フロー図を自動生成する方法

業務一覧をCSVで持っている場合、最初からPowerPoint上で図形を並べるより、データを先に整えてから図へ変換する方が修正しやすくなります。

1. まず「業務一覧」を表にする

最低限、処理ID・担当者・処理内容の3列を持たせます。分岐がある場合は処理種別と次の処理IDを追加します。図を先に描くのではなく、表を正本にすると、担当変更や処理追加があっても修正箇所を追いやすくなります。

2. 担当者をスイムレーンとして扱う

actor列の値をレーン名にし、同じ担当者の処理を同じレーンへ配置します。これにより、誰が何を担当するのか、どこで受け渡しが発生するのかを読み取りやすくできます。

3. 判断と遷移をデータで持つ

「不備あり／なし」のような判断はdecisionとして扱い、next列に複数の遷移先を定義します。分岐をデータとして残すことで、フロー図だけが更新されて一覧とずれる状態を避けやすくなります。

4. SVG・PNGに出力して資料へ貼る

説明資料では、完成したフローをSVGやPNGとして貼り付けると扱いやすくなります。LaneMintはこの一連の作業を、CSV/TSV入力からブラウザ内だけで行うための小型ツールです。